Zavádění systému značení čárovým kódem
Jedná se o jednorázové opatření, které zásadním způsobem zvyšuje operativnost při využití a správě majetku, zrychluje provádění inventur (tím snižuje náklady nutné na jejich provedení).
Proces zavedení systému značení majetku etiketami s čárovým kódem sestává zejména z následujících činností:
- analýza stávající databáze majetku
- návrh metodiky označování lokalit (budovy, podlaží, místnosti, pracovní místo)
- návrh metodiky označování majetku
- fyzické označení jednotlivých lokalit etiketami s čárovými kódy a případně i sdalšími informacemi (číslem místnosti, logem zákazníka, apod.)
- fyzické označení veškerého evidovaného majetku etiketami s čárovými kódy dle jednotné metodiky
- vytvoření záznamu o umístění veškerého evidovaného majetku v rámci definovaných lokalit
- vytvoření záznamu o dalších skutečnostech dle požadavků klienta (výrobní číslo, ...)
- zpracování výsledků do klientem požadované elektronické podoby, vytvoření signovaných evidenčních soupisů (dílčích inventurních seznamů)